09.06.2025
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/06/2025
NA PRZYGOTOWANIE POWIERZCHNI I ZABUDOWY STOISKA WYSTAWOWEGO NA TARGI PLMA 2026

Dane zamawiającego:
Spartan Sp. z o.o., ul. ul. Wyplera, nr 14B, lok. 3, Katowice, kod 40-860, NIP: 6342753243
Prosimy o składanie ofert na adres e-mail: kinga.sobczak@spartancleaner.com lub dostarczyć na adres: ul. Wyplera nr 14B, lok. 3 w Katowicach (w godzinach pracy biura: od 8:00 do 16:00) do dnia 16 czerwca 2025 włącznie.

Kod CPV: 79956000-0 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw.

Przedmiot zamówienia i opis:

Celem zamówienia jest oszacowanie wartości zamówienia dla wynajmu powierzchni i przygotowania zabudowy stoiska targowego (powierzchnia, zabudowa stoiska, wszelkie opłaty związane z wynajmem powierzchni takie jak: wpis do katalogu, opłata rejestracyjna, obsługa techniczna stoiska, montaż i demontaż) na targi PLMA w Amsterdamie (19-20 maja 2026 r.), zgodnie z poniższą specyfikacją:

• Stoisko o powierzchni 18m2, wymiary: 3m na 6m.
• Stoisko powinno być otwarte z 2 stron.
• Wysokość stoiska: min. 2,5m wysokości. Wszystkie ściany stoiska powinny zostać wykonane z
• systemu spełniającego normy bezpieczeństwa i ognioodporności wg zaleceń organizatora.
• Stoisko powinno zawierać: przestrzeń ekspozycyjną wraz z półkami, zaplecze, ladę
• ekspozycyjną, wykładzinę dywanową, panel fryzowy, gniazdka elektryczne, stół, krzesta
• Bardzo dobre oświetlenie punktowe i ogólne

Wykonawca zobowiązuje się do dopełnienia wszelkich uzgodnień technicznych związanych z realizacją usługi z organizatorem targów.

Zabudowa stoiska musi posiadać atesty i certyfikaty bezpieczeństwa poświadczające zgodność z normami obowiązującymi w Unii Europejskiej oraz w kraju docelowym wykonania zabudowy. Oznacza to, że jest całkowicie bezpieczna i posiada wymagane prawem dopuszczenia do obrotu i stosowania: testy, atesty, certyfikaty, aprobaty techniczne i świadectwa badań.

• Nie dopuszcza się ofert częściowych.
• Data ważności oferty nie może być krótsza niż do 30.08.2025
• Termin płatności: do uzgodnienia

Wraz z ofertą należy złożyć oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych, którego wzór stanowi załącznik do niniejszej wiadomości. Oświadczenie musi zostać podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji firmy
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Zleceniobiorcy, którzy nie znajdują się w stanie upadłości lub likwidacji w chwili złożenia oferty.

Kryterium wyboru oferty: cena brutto
Złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy.
Będzie to stanowiło podstawę do kalkulacji na kolejną edycję targów PLMA w roku 2027.